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製造業
株式会社ヤマウチ産業 様
当社は、石川県小松市内を中心に近隣エリアを含めた地域で、木製パネル・木製家具・建具を主体に業務展開しております。
創業以来お客様に『愛される居住空間をお届けする』をモットーに事業を行って参りました。
企業ホームページ：https://www.yamauchi-sg.com/ -
事務負担の軽減
ペーパレス化の推進
課題
- タイムカード、日報の紙管理
- 事務負担が大きい
効果
- 勤怠と作業実績を一元管理
- 事務作業の短縮、精度アップ
Q. 勤怠管理をするうえでどのような課題をお持ちでしたか？
以前まで従業員には紙の日報を記入してもらい、事務方がそれを Excel に転記するという作業をしており、毎日の事務負担がとても大きかったです。
就業役者の導入後は従業員一人ひとりにスマホ、 PC から作業実績を入力してもらっています。当初は不慣れで面倒がられましたが、慣れてしまえば、従業員のみなさんも違和感なく使いこなしています。またシステム化することで、簡単に「見える化」できることが大きいです。Q. 就業役者を導入して良かった点は何ですか？
事務負担が減ったのが一番大きいです。転記ミスもなくなり、格段に楽になりました。また就業役者は作業管理機能を持った勤怠管理システムですので、作業実績と就業時間をリアルタイムで把握できるようになりました。
以下の点で利便性を感じています。
①就業時間と作業実績の時間チェックが自動で行われるため、各作業時間を正確に計ることができるようになった。
②作業実績を入力する際に勤務時間も見えるため、従業員が残業時間を意識するようになった。
③勤怠集計や作業実績集計が記録に残っているので、過去データをいつでも確認できる。
④働き方改革関連法案、コンプライアンス の遵守を自動的に行える。Q. IT化に関する展望をお聞かせください。
当社はペーパレス化に取り組んでいます。就業役者を導入したことでタイムカード、手書きの日報、勤務表の印刷を廃止できました。別システムにはなりますが、給与明細のWeb化も実現でき、ペーパレス化を着実に推進しています。
就業役者が初めてのシステム導入でしたが、入力の簡易さもあり従業員のみなさんに使ってもらえており、かつ上記のような効果がでていますので、今後もIT化を進めていきたいと考えています。またIT化が従業員のモチベーション向上につながることを期待しています。 -
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