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建築設計
株式会社
フィルツ都市建築設計様弊社は集合住宅等大規模な建築物の意匠設計を手掛ける設計事務所です。企画から設計監理まで行っております。
ぜひ、マンション、ビル等大型案件の設計をご依頼したい方はぜひ弊社までお問い合わせください。企業ホームページ：https://filtz.design/ -
会社全体の総労働時間を削減
ペーパーレス化課題
- タイムカードの収集、確認、集計に時間がかかっていた
- 残業時間のチェックを行いたい
効果
- 正確な勤怠時間をリアルタイムに把握
- 会社全体の総労働時間を削減とペーパーレス化
就業役者導入前はどのような運用をしていましたか？
以前は、タイムカードで運用をしておりました。
月中に管理側で社員の残業時間の推移をチェックするために、一度全社員のタイムカードを収集したり、月末に打刻漏れがあった場合は、本人にタイムカードを返し記載の上、上司に印を押してもらって戻してもらうなど、とても手間がかかる運用をしておりました。
そのため、月の締めの作業に2週間を要していました。就業役者を導入したことで、どのような効果が得られましたか？
管理側も社員自身もいつでもどこでも就業状況や現時点の残業時間などが確認出来るようになり、非常に効率化されました。
会社全体として残業時間の削減につながり、勤怠時間の集計から給与計算までの事務処理も効率化されました。
また、残業申請も、今までは紙の届出書を提出しておりましたが、それも就業役者内で行うことでペーパーレス化が進みました。まだ一部紙の申請もあるため、よりペーパーレス化を進め、時代に沿った形で社内のIT化が進めばよいと考えております。
就業役者を利用する上で、工夫していることなどありますか？
カレンダー設定や入退社の処理など定例的な業務をマニュアル化して忘れないようにしています。
マニュアル化したことでタスクの整理ができて問題なく運用しております。
その中でわからないことがあった場合はサポート窓口に問い合わせをすると、迅速に回答いただき、非常に助かっております。 -
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