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生活関連サービス業
株式会社
グリーンナイス 様
当社は地域密着型のエンターテインメントホールとして、お客様に笑顔と興奮を提供しています。遊びを通じて得られる充実した時間や心の豊かさを大切にし、地域社会への貢献とさらなる発展を目指しています。今後も多くの方に愛される施設づくりを推進していきます。
企業ホームページ：http://68497.p-world.jp/ -
即時反映と工数削減
分担化で効率向上課題
- 紙管理の限界
- 勤怠管理の属人化
効果
- シフトと勤怠登録の即時反映
- 作業分担化で効率向上
Q.導入経緯とその時の課題について教えてください。
従来は1アカウントで事務担当者が一括管理しており、各部門のシフト変更が即時反映されず修正作業に多大な工数が発生していました。
紙ベースでの確認や手作業での計算も多く、業務が属人化していたことに加え、集計精度への不安もあり、全体的な業務効率の低さが大きな課題となっていました。
そのため、勤怠システム導入のために、他社製品の見積を取得するなど、複数のシステムを比較検討しておりましたが、柔軟な勤怠パターン設定ができないシステムが多く決めかねておりました。
その中で就業役者は自社で自由に設定できる点に加え、給与連携やシフト管理、コスト面、導入支援の手厚さなど総合的に優れていたため導入を決定しました。Q.導入後の効果と運用面の変化を教えてください。
導入後は各部門担当者が直接シフト作成・変更を行えるようになり、確認作業が分散され大幅な効率化を実現しました。
従来は約4日かかっていた確認業務が約2日に短縮され、事務担当の負担も軽減されています。
給与システムとの連携もスムーズになり、業務精度と処理スピードが向上しました。
また紙での勤怠チェックが不要となり、複数人で同時に確認できる体制へと変化しています。
現場責任者と事務担当がそれぞれ修正を行い、最終チェックで二重確認が可能になりました。
さらに従業員はスマートフォンからシフトを確認でき、自宅でも確認可能となったことで、紙配布が不要になるなど現場の利便性も向上しています。 -
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