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金融・保険
はくさん信用金庫 様
豊かな自然と文化に囲まれたこの地にあって、コミュニティバンクとして地域にしっかりと寄り添い、「地域経済の発展」、「社会の繁栄」、「健全な経営」、「明るく豊かな未来の実現」に向けて役職員一丸となって取り組んでまいります。
企業ホームページ：https://www.hakusanshinkin.co.jp/ -
ペーパレス化の実現
３営業日の事務時間短縮課題
- 複数の紙の申請書
- 手書きの時間管理
効果
- 申請書の廃止
- 適正な時間管理
Q. 勤怠管理システムを検討したきっかけを教えてください。
出退勤時刻表、残業申請書、休暇申請書を無くすことで会社で取り組んでいるペーパレス化を推進できると考えました。また労働時間を適正に管理できていないことも課題となっておりシステム導入を検討していました。
Q. 就業役者を導入する際に工夫した点を教えてください。
導入前に運用規約、QA集を作成し、導入支援担当者に回答の内容が正しいことを確認いただきました。
まずは１店舗で利用し、そこで出てきた質問や課題から運用規約を見直し、QA集を充実させました。その後に支店を２グループにわけて段階的に導入していくことで大きな混乱もなく、スケジュール通り導入することができました。導入時には対面で相談にのっていただき、質問がしやすく良かったです。
Q. 就業役者を導入することでどのような効果がありましたか？
今までは支店長が紙の出退勤時刻をデータ化し、提出後に人事部でもチェックしていました。就業役者を導入してからは転記作業も無くなり、勤怠を確定するまでに３営業日ほど短縮できました。また正確性を求めらる業務ですが、間違いが無くなり安心して処理を行えるようなりました。
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