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保育
北本学童保育の会
うさぎっ子クラブ様埼玉県北本市内11学童保育室の
指定管理者として子育て支援事業を行っている団体です。
過去40年以上にわたり北本市の放課後の子どもの育ちを支援し
地域の皆さまとともに『地域の財産である子どもを守り、育てる』活動をしています。企業ホームページ：https://www.kitamoto-usagi.com -
50時間以上の作業削減に成功！
専任による手厚い導入支援課題
- 月末・月初に作業が集中
- 時間の手動計算・給与システムへの手入力
効果
- リアルタイムでの勤怠・休暇等の確認
- 時間の自動計算・給与システムへのCSV連携
Q. 勤怠管理をするうえでどのような課題をお持ちでしたか？
施設が11拠点あり、それぞれ現場の勤怠をまとめて本部へ提出し、確認・集計作業を行っていましたので、
翌月、本部に提出されるまで勤怠の間違いなどが発見できず、月初に修正作業等が集中していました。
その後、給与計算ソフトへ手入力をするなど非常に時間と労力がかかっていました。
Q. 就業役者を導入することで課題は解決できましたか？
初めはシステムに慣れる事・社内運用の定着に苦労しましたが、導入支援サービス担当者に相談しながら、
運用ルールを自ら考え社内へ周知し、導入をスムーズに進めることができました。
リアルタイムで勤怠状況などを確認でき、無駄な入力・連絡・確認・計算などを削減することができ、
人事・総務担当者の工数だけで月50時間以上削減効果がありました。
就業役者を導入した事により、客観的事実が残り、社員それぞれが自身の勤務時間に対して責任を持てるようになりました。
また、システム導入への不安もありましたが、導入支援サービス担当者からアドバイスを頂きながら、自社にあった設定・登録をしていただき、運用を実現することができました。 -
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