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専門商社
東和電商
株式会社様国内のネットワークを通じて、幅広い事業領域で様々な商材の取扱いやサービスを提供しています。
「誠実と信用」の理念をもとに、豊かな社会の実現に貢献することを目指し、さらなる成長に向けて全力で取り組んでいます。企業ホームページ：http://www.towadensho.co.jp/ -
勤怠システムの導入で業務改善を実施
課題
- 月締め作業に手間がかかっている
- 時間外や休暇の状況が集計が終わるまでわからない
効果
- 月締め作業の効率化
- 時間外や休暇状況のリアルタイム把握
就業役者を導入して課題は解決しましたか？
以前は、月初に5つの拠点からタイムカードが届き、休暇届・残業届との突合や集計を担当者数名で1週間くらいかけてダブルチェックまで行っておりました。タイムカードの集計作業が終わらないと残業時間や休暇の取得状況もわかりませんでした。就業役者を導入したことで、突合の処理やダブルチェックに費やしていた時間が全く無くなり、給与ソフトへのデータ連携も非常にスムーズになりました。
また、休暇や残業時間の状況をリアルタイムに把握できるようになり、従業員の体調管理の把握にも活用しています。今後も業務改善の材料として、就業役者を活用していこうと思っています。導入支援サービスはいかがでしたか？
システム導入検討と同じタイミングで就業規則の見直しを行っており、就業規則改定時期に合わせて勤怠システムの稼働開始を目指していました。そのため、スケジュールがかなりタイトで非常に不安でしたが、導入支援担当者に協力いただき、スケジュール通り本番稼働できました。
導入支援担当者には、不明な点や迷った点などを質問するとすぐに回答いただき、実際の打ち合わせやWebの打ち合わせで手取り足取り教えてもらったことが、見切り発車の本番稼働でもスムーズに運用出来たポイントだと思っています。 -
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