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医療・福祉
社会医療法人 刀圭会 様
地域の皆様に喜ばれる医療を目指して刀圭会は、医療・介護・福祉の専門集団として、地域にお住いの皆様の健やかな生活のお手伝いをさせていただいています。
安心・安全・安らぎを地域住民の方々へ提供できるよう、グループ職員一丸となって邁進してまいります。企業ホームページ：https://toukeikai.or.jp/ -
勤務状況の即時把握
月締め作業の効率化課題
- 紙管理からの脱却
- 各部門長の部下の時間管理
効果
- 勤務状況の即時把握
- 月締め作業の効率化
Q.就業役者に決めた理由を教えてください。
今では、従業員・各部門長共に能動的に時間管理を意識するようになりました。結
果として、従業員個人個人に業務を早く切り上げて効率的に仕事を行う行動や意思が
出てきたように思います。
また、システムには打刻した時刻が残りますし、不正な入力がされることでアラート
も発生します。今まで以上により正確な時間管理が可能となりました。Q.導入中に苦労したことを教えてください。
登録するシフト数が多く、その登録に少し苦労しました。
また、「マニュアルを作ってほしい」という要望に対応するために、運用マニュアルを作成しましたが、その対応も少し大変でした。
従業員、部門長共に、システム化することに興味があり、職員向けの説明会では会場に入りきれないほど人が入るなど、非常に前向きに取り組んでもらえました。
従業員の中には、ITが苦手な方も一定数いましたが、周囲の方や上司がフォローしてくれたことで、その方々も問題なく利用できるようになっています。Q.導入して変わったことを教えてください。
就業役者を導入＆運用開始して、半年後に従業員向けのアンケートを実施しました。
一部厳しい意見もありましたが、概ね満足しているとの結果が出ました。
主な意見は以下の通りです。
・部下の勤怠状況が把握できるようになった
・月締めの作業が楽になった
・ITが苦手な方へのフォローや声がけが大変だった。
なお、1年後に再度アンケートを実施し、意見がどう変化したかを確認したいと思います。
積極的に話し合える場を作り、より使いやすい環境を提供できるようにしていきたいと考えています。
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